各有關單位、學生社團：

為規範學生社團管理，深化學生社團育人功能，積極促進學生社團的健康發展，按照中省有關大學生社團管理文件精神及《西北大學學生社團管理辦法》相關規定，現對我校學生社團開展年審工作，具體情況通知如下：
一、年審時間

2018年12月-2019年1月。
二、年審對象

我校2018年12月24日前注冊成立的所有學生社團。
三、年審内容

本次年審圍繞學生社團的規模、社團成員構成、年度活動情況、是否成立團支部、負責人情況、指導教師情況及指導意見、業務指導單位意見、财務狀況、有無違規違紀情況等方面進行審查。
四、年審程序

1.業務指導單位初審（2018年12月25日-29日）各院（系）、相關職能部門需按照通知要求對指導的學生社團進行年審初審工作。各學生社團須按照《關于填寫西北大學2018年學生社團年審材料的注意事項》（附件1）要求，如實填寫《西北大學學生社團年審表》《西北大學學生社團活動登記表》《西北大學學生校外顧問備案表》《學生社團校外機構合作備案表》（附件2-5），于12月29日前交至各自業務指導單位并完成初審。

2.學校審核（2018年12月30日-2019年1月8日）：各學生社團的業務指導單位根據初審情況，填寫《西北大學學生社團信息彙總表》（附件6），并将本單位指導社團的年審材料加蓋公章于1月3日17：00前交校團委文體與社會實踐部（2-20），電子版發至郵箱nwushsj@163.com。
五、相關要求

1.根據《西北大學學生社團管理辦法》第十三條第三款：“學生社團在發布年審通知之日起5個工作日内，提交年審材料。如超過規定時間3個工作日仍未報送年審材料的，該學生社團将視為自行解散，将對其予以取締注銷”。

2.校團委将嚴格按照《西北大學學生社團管理辦法》開展社團年審工作，并及時公布年審結果。通過年審的社團方可在2019年招收新成員、開展活動。

3.對于年審“不合格”的社團，校團委通知其業務指導單位按照整改意見，在15個自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注銷。
請各學生社團及學生社團業務指導單位務必把握年審時間安排，按時報送相關材料。

未盡事宜，請聯系校團委。

聯系人：楊立強，聯系電話：88308576。
附件：
   1.《關于填寫西北大學2018年學生社團年審材料的注意事項》
   2.《西北大學學生社團年審表》
   3.《西北大學2018年學生社團活動登記表》
   4.《西北大學學生社團校外顧問備案表》
   5.《學生社團校外社會機構合作備案表》
   6.《西北大學學生社團情況彙總表》

                                                  校團委
                                           2018年12月25日