各有關單位、學生社團：

2018-2019學年我校各學生社團負責人任期即将屆滿，為确保學生社團各項工作順利開展，進一步規範學生社團管理，深化學生社團育人功能，積極促進學生社團的健康發展，按照中省有關大學生社團管理文件精神及《西北大學學生社團管理辦法》相關規定，現開展我校學生社團換屆和半年審工作，具體情況通知如下：

一、換屆及半年審時間

6月21日-7月4日。

二、換屆及半年審對象

我校6月21日前注冊成立的所有學生社團。

三、換屆及半年審要求

學生社團換屆新任社團負責人學習成績不得低于院系排名的1/2。學生社團換屆須經社團指導教師同意并經業務指導單位審批；半年審圍繞學生社團的規模、社團成員構成、年度活動情況、負責人情況、指導教師情況及指導意見、業務指導單位意見、财務狀況、有無違規違紀情況等方面進行審查。

四、換屆及半年審程序

1.業務指導單位初審（6月25日-28日）各院（系）、相關職能部門需按照通知要求對指導的學生社團進行換屆及半年審指導工作。各學生社團須按照《關于填寫西北大學2019年學生社團換屆及半年審材料的注意事項》（附件1）要求，如實填寫《西北大學學生社團換屆半年審表》《西北大學學生社團活動登記表》《西北大學學生校外顧問備案表》《學生社團校外機構合作備案表》（附件2-5），于6月25日前交至各自業務指導單位并完成初審。

2.學校審核（7月2日-7月4日）：各學生社團的業務指導單位根據社團換屆及初審情況，填寫《西北大學學生社團信息彙總表》（附件6），并将本單位指導社團的換屆及半年審材料加蓋公章于7月2日17：00前交校團委文體與社會實踐部（2-20），電子版發至郵箱nwushsj@163.com。

五、相關要求

1.根據《西北大學學生社團管理辦法》第十三條第三款：“學生社團在發布年審通知之日起5個工作日内，提交年審材料。如超過規定時間3個工作日仍未報送年審材料的，該學生社團将視為自行解散，将對其予以取締注銷”。

2.校團委将嚴格按照《西北大學學生社團管理辦法》開展社團年審工作，并及時公布年審結果。通過年審的社團方可在9月招收新成員、開展活動。

3.對于年審“不合格”的社團，校團委通知其業務指導單位按照整改意見，在15個自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注銷。
請各學生社團及學生社團業務指導單位務必把握換屆及半年審時間安排，按時報送相關材料。

未盡事宜，請聯系校團委。

聯系人：鄒陽笛 楊立強  聯系電話：88308576。

附件：

1. 《關于填寫西北大學2019年學生社團換屆及半年審材料的注意事項》;

2. 《西北大學學生社團換屆及半年審表》;

3.《西北大學學生社團活動登記表》;

4.《西北大學學生校外顧問備案表》;

5.《學生社團校外機構合作備案表》;

6.《西北大學學生社團情況彙總表》;

校團委

2019年6月21日