各校級學生社團:
西北大學學生社團(以下簡稱“社團”)是我校大學生校園文化建設的重要載體。為進一步推進和提升我校社團管理中心工作,更好地管理與服務社團,充分調動各社團組織工作積極性、主動性、創造性,使社團更好的提高社員能力與素養,充分發揮其培養學生興趣、拓展素質、豐富校園文化的職能,根據《西北大學社團管理章程》,特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 本次星級社團評定由西北大學團委指導,西北大學社團管理中心負責具體實施,并受各社團監督。
第二條 本辦法試用于挂靠西北大學社團管理中心的各社團組織。
第三條 本次星級社團評定活動以“以評促進”為指導思想,以“全面服務,量化考核,動态管理”為評定宗旨,按公平、公正、公開、有序的原則進行。
第二章 考核細則
第四條 組織領導
本次星級社團評比将成立西北大學星級社團考核評比領導小組,由校團委老師(1名)、西北大學社團管理中心主席團(6名)、西北大學社團管理中心部長或副部(19名)共同組成。
第五條 考評内容
考評内容包括申報星級社團現場答辯情況、社團本學期活動反饋情況和額外加分情況三個部分。
第六條 比例設置
本次星級社團評定最終分數滿分為100分,分為現場答辯、活動反饋、額外加分三項内容。最終得分=現場答辯(滿分50分)×30%+活動反饋(活動考核表滿分100分+活動總結表滿分10分)×40%+額外加分×30%。其中現場答辯分數由考核評比領導小組根據社團答辯當天表現評定(現場答辯打分表參見附錄二),活動考核表由社管人力部根據社團活動情況填寫(活動考核表參見附錄三),活動反饋表由社團每次進行活動後自行填寫(活動總結表參見附錄四),額外加分項目參見附錄五。
第七條 獎項設置
星級社團評定共分為五星級社團和四星級社團兩部分,五星級社團三個,分别為:南區二個、北區一個;四星級社團六個,分别為:南區四個、北區兩個。
第八條 考評條件
1、社團制度 : 社團章程明确,各種規章制度完善,并且嚴格按照規章制度開展工作。社團成員激勵獎懲制度,包括考勤和每次參與活動的積極性與主動性。
(1)社團評優制度:根據每個社團不同情況制定符合自己社團的評優細則。
(2)社團宗旨,創建社團自己的社團文化。
(3)财務制度,包括制定财務預算、物資采購、核查賬目和最終需向所有成員公布财務報表。設備物品及檔案管理制度,每個部門對本部物資資料的管理。
2、機構設置: 社團機構健全,職責明确,團結協作,工作效率高。會長主管副會長,并且副會長能管好各自所下轄的部門,各個部門分工明确,社團可根據自己社團的具體情況創建不同部門。
3、注冊登記:社團納新結束後及時進行社團注冊,按期注冊,與社團管理中心保持正常聯系,社團負責人正常參加社團管理中心召集的會議與活動。
4、社團名稱:應當符合法律、法規的規定,不得違反校園文明風尚。社團名稱應當與其性質相符,準确反映其特征,具有本社團特色。
5、社團工作計劃與總結:學期初及時上交社團年度計劃與總結, 及時進行社團日常工作總結及期末工作總結情況,保持活動前期的計劃完整度,結束之後及時總結活動中的不足與經驗。
6、招新情況:社團管理中心每年第一學期對各社團進行統一部署,安排招新時間,劃分各社團招新地點。
(1)各社團須按社管要求上交招新申請計劃、年度策劃、預算,由社管予以批準
(2)社團招新現場秩序竟然,衛生情況良好
(3)社團按時領取和歸還所借物品,物品保存完好
7、活動情況:各校級社團開展活動之前,應提前一個星期與社管聯系,以便社管對其活動進行評價和反饋。
(1)活動名稱具體,且根據天氣原因及時調整活動時間
(2)活動前期宣傳:要求每次活動至少出一塊宣傳闆和微信推送宣傳稿,且宣傳稿要交于社管審核通過,如社團本身無微信公衆賬号可交于社管賬号推送。
(3)現場舉辦情況:氣氛良好,并和觀衆或者服務對象有一定的交流和互動,且有一定的群衆影響力。
(4)品牌活動:品牌活動主題明确,内容豐富,形式多樣,影響廣泛。
(5)日常活動:日常活動較多,社團成員能得到充分的鍛煉。
8、社團獲獎情況
(1)校内獲獎:在校内舉辦的各類比賽中獲得獎項
(2)校外獲獎:積極參與校外舉辦的大型比賽且獲得獎項
9、社團運營情況
新媒體運營:新媒體價值觀取向正确,發揚積極思想,傳播有用内容;擁有一定數量的關注人數或粉絲數量。
10、與社管聯系方面:與社團管理中心聯系緊密,積極配合社管工作。對于社管組織的各社團例會不無故曠會。
第九條 考評程序
1、按照本辦法評比的通知執行
2、社團填寫《星級社團申報表》(附錄一)
3、社團管理中心組織社團答辯
4、評比小組統計社團得分并審核評議
5、公示結果
第十條 獎勵政策
1、星級社團将通過文件及校團委網站表彰公布;
2、學校團委對星級社團進行表彰,于“一二九文化月閉幕式晚會”授予星級社團獎杯;
3、校團委給予星級社團政策優惠。
第三章 附則
第十二條 各社團申報之時要求實事求是,如有虛報成績、騙取榮譽的,一經發現取消其評優資格。
第十六條 各社團如對評比結果有異議,可向社團管理中心提出書面申請,進行複議,評選組将對結果予以及時反饋。
第十七條 本辦法的最終解釋權屬于西北大學社團管理中心。
西北大學社團管理中心
2016年11月29日
附錄一 星級社團申報表.docx
附錄二 現場答辯打分表.docx
附錄三 西北大學社團活動考核表.docx
附錄四 西北大學社團活動總結表.docx
附錄五 額外加分項目.docx